Дистанційна робота – плюси та мінуси

Віддалена робота стає все більш популярним способом заробітку. Це цікава альтернатива звичайній роботі, але має свої переваги і недоліки. З погляду власника підприємства, це, звичайно, зниження витрати (електрика, оренда, безкоштовні місця для паркування поряд з будівлею і т. д.) за рахунок утримання стаціонарного офісу.

Однак люди, які працюють віддалено, не витрачають свій дорогоцінний час на роботу в пробках, а робота будинку в наших чотирьох стінах додатково мобілізує нас і підвищує нашу креативність.

Цей вид віддаленої роботи – відмінна альтернатива для матерів, які не хочуть залишати своїх дітей вдома або не можуть повернутися до роботи повний робочий день, але почуваються досить сильними та хочуть працювати професійно.

Віддалена робота також часто зустрічається на окремих управлінських чи інших творчих посадах, де немає потреби ділитися результатами роботи з рештою персоналу.

Робота вдома – теж пастка для лінивих. Без тимчасових рамок, що накладаються роботою на повну ставку, може статися так, що весь день ми нічого не робимо, а півдня проводимо на кухні, а другу половину дня переміщуємось з кута в кут, бо в нас так багато часу.

Необхідно чітко зазначити, що віддалена робота призначена для відповідальних, працьовитих людей і тих, хто має одночасно самоконтроль і волю.

Ось кілька порад.

1. Подбайте про офісне обладнання

Оскільки ви починаєте офісну роботу вдома, вам необхідно подбати про офісне обладнання, яке вам знадобиться для цієї роботи. Ви знаходитесь за межами компанії, захистіть свій доступ до Інтернету, щоб мати постійний контакт із важливими справами, які відбуватимуться в компанії. Також важливо, щоб ви мали доступ до важливих документів, необхідних для вашої роботи. Пам’ятайте про чисті аркуші паперу, які зазвичай використовуються в офісній роботі, про олівці та іншу подібну канцелярію.

2. Встановіть конкретний годинник роботи

Найголовніше – суворо дотримуватися обумовленого годинника, в який ви будете працювати. І в цей час ніщо не зможе відволікти вас від роботи. Вам також необхідно узгодити цей робочий годинник зі своїм начальником. Ви все створюєте єдине ціле, тому інші співробітники компанії також повинні знати годинник, коли ви відповідатимете на дзвінки, електронні листи та інші питання, пов’язані з роботою компанії.

Адже співробітникам потрібно знати, коли ми не зможемо розмовляти телефоном.

3. Ваш власний домашній офіс

Якщо у вас є така можливість, влаштуйте в будинку одне місце, де ви працюватимете. Одна кімната, якийсь куточок у квартирі, який буде влаштований так, щоб вас ні на що не відволікали. Ви повинні знати, куди йти і чим займатися тут, інакше у вас будуть ділові документи, нотатки та інші важливі речі по всій квартирі, що в майбутньому викличе плутанину і дезорганізацію вашої роботи.

4. Сім’я

Одне з найважливіших питань, яке слід обміркувати і вирішити на початку віддаленої роботи, – це розмова з вашою родиною, яка мешкає в тій же квартирі, де ви працюватимете. Ви повинні повідомити їх, що, поки ви постійно знаходитесь вдома, ваша присутність у певний робочий час не повинна використовуватися, наприклад, вашими дітьми або вашим чоловіком для виконання обов’язків, не пов’язаних з роботою. Це має бути чітко встановлене. Однак, ви повинні знайти час для цих справ після роботи.

5. Відпочивати на роботі

Незалежно від того, чи працюєте ви в компанії чи вдома, вам також потрібні відпочинок та їжа. Звичайно, ви можете відмовитись від ідеї готувати вечерю з нуля, тому що це нерозумно. Відпочинок повинен тривати стільки ж, якби ви були в компанії. А це приблизно 35-50 хвилин. Стільки, скільки потрібно правилами компанії, якщо зазвичай триває обідня перерва. Пам’ятайте, що приготування їжі не повинно відволікати вас, і забудьте про вино за вечерею чи пивом.

6. Вимкніть мультимедіа та інші відволікаючі фактори

Вам буде вигідно, якщо ви вимкнете зв’язок через інтернет, щоб друзі не турбували вас розмовою, вимкніть особистий телефон та особистий накопичувач миль. Зведіть відволікаючі фактори до мінімуму.

7. Відносини з колегами по роботі

Наприклад, те, що ви відсутня на роботі протягом року, не означає, що вам не потрібно бачитися зі своїми колегами. Навпаки, вам слід час від часу відвідувати компанію, розмовляти з кожним із них. Підтримка відносин дозволить вам відчувати контроль над віддаленою роботою та потоком інформації. Вийдіть на чашку кави після роботи, поділіться новинами останніх подій в компанії.

8. Звіт

Звіти для начальника, супервайзера – важлива частина віддаленої роботи. Після закінчення робочого дня або після завершення певного етапу дорученої роботи обов’язково надайте вашому керівнику докладний звіт про виконану роботу.

Фактично, це важливий фактор, тому що ми показуємо начальнику, що ми виконуємо доручену роботу з дому не гірше, ніж стаціонарний співробітник.

Планування та ведення сімейного бюджету

Негативні ефекти віддаленої роботи

Як показують дослідження, те, що деяким людям здавалося зручністю та економією часу на поїздках на роботу, надає довгостроковий негативний вплив на здоров’я, як фізичне, так і психічне.

Віддалена робота, що спричиняє її негативні наслідки?

Найпоширеніша проблема, пов’язана з віддаленою роботою, – це відсутність відповідних просторових та технічних умов будинку. Неможливість виділити окреме місце для віддаленої роботи негативно позначається на концентрації уваги і все частіше викликає своєрідний когнітивний дисонанс у співробітників, яким все важче відокремлювати своє професійне життя від домашніх обов’язків.

Інший не менш важливий фактор – відсутність необхідного обладнання для домашніх офісів. Згідно з дослідженням, майже половина людей, які змушені переходити на роботу з дому, не отримували адекватної апаратної підтримки від своїх роботодавців. З цієї причини велика кількість людей працює з невідповідною оргтехнікою, що негативно позначається на їхньому здоров’ї.

Найчастіше люди, делеговані до так званого домашнього офісу, скаржаться на відсутність:

• Освітлювальних приладів;
• робочого столу;
• стільця, що дозволяє правильно підтримувати хребет;
• Підкладки для миші та клавіатури, що фіксує зап’ястя.

Додаткова проблема, пов’язана з відсутністю відповідного обладнання – це фінансові ресурси.

Businessman працює в його офісі і з’єднується з Інтернетом з його віртуальним teamом, він має навчальну службу. Flexible work online. Freelance, work from home. Distant meeting. Business Meetup.

У зв’язку з тим, що у багатьох випадках роботодавець не бажає або не може підтримати своїх співробітників та надати їм відповідне обладнання, відповідальність лягає на працівника.

З цієї причини значна частина росіян не в змозі дозволити собі такі витрати, тому працювали з дому в більш «польових» умовах, використовуючи кухонні звичайні столи або дивани.

Віддалена робота та її наслідки для здоров’я

Дивлячись на результати дослідження, можна констатувати, що віддалена робота потребує фізичних та розумових зусиль. Причини, пов’язані з фізичними недугами, обговорювалися вище, і найчастіше включають:

1. Головні болі;
2. болі у спині;
3. напруга очей;
4. скутість м’язів шиї;
5. біль у зап’ястя.

Не менш важлива і психологічна напруга, спричинена роботою будинку. Причина такого стану справ – підвищений рівень стресу, що виникає через почуття примусу завжди бути на зв’язку, а також почуття необхідності працювати в неробочий час, який відчуває великий відсоток респондентів.

Такий стан речей дуже негативно позначається на психіці людей, що призводить до погіршення емоційного стану.

Найбільш характерні психічні проблеми, про які повідомляють люди, відправлені на роботу до домашнього офісу, включають:

• Самотність;
• соціальна ізоляція;
• почуття пригніченості;
• безпорадність.

Отже, такі порушення призводять до зниження ефективності праці, що несприятливо як працівників, так роботодавців.

Як протидіяти негативним наслідкам віддаленої роботи?

Правильним вирішенням проблеми є правове регулювання цього виду робіт. Це допомогло б змусити роботодавців створити своїм співробітникам відповідні умови для роботи.

Це також у їхніх власних інтересах, оскільки піддавання людей негативним наслідкам віддаленої роботи, у свою чергу, призводить до зниження продуктивності та, отже, до зниження фінансових результатів економічної діяльності.